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Innovative Lösungenfür Ihr Post- undDokumentenmanagementProdukt- und Leistungsspektrum1

InhaltÜber Pitney Bowes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Digitale Frankiersysteme . . . . . . . . . . . . . . . . 5Falz- und Kuvertiersysteme . . . . . . . . . . . . . . 9Öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Adressieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Softwarelösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Vernichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Bindesysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Poststellenmöbel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Finanzdienstleistungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Die schnelle Truppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Softwarelösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Kuvertieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Kuvertieren,modulare Systemkomponenten . . . . . . . . . . 31Sortieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Pitney Bowes Management Services . . . . . . 36Professioneller Service . . . . . . . . . . . . . . . . . 37„Mein Konto“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Zubehör und Verbrauchsmaterial . . . . . . . . 42Pitney Bowes-Webshop . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Auszug aus unsererKundenreferenzliste2

Über Pitney BowesOb kleiner Mittelstandsbetrieb oder internationaler Konzern – eine effiziente und zielgerichtete Kommunikation ist das A & O für denErfolg eines Unternehmens. Das ist unsereAufgabe: Wir unterstützen Sie mit Technologieund Know-how.Für ein professionelles Post- und Dokumentenmanagement. Für Ihren Erfolg.Every connection is a new opportunity www.pitneybowes.deArthur PitneyWalter BowesSeit mehr als 90 Jahren bietet Pitney Bowesinnovative Lösungen, um physische und digitaleKommunikationskanäle effizient und gewinnbringend miteinander zu verbinden. DasPortfolio des Weltmarktführers im BereichPost- und Dokumentenmanagement umfasstSoftware, Hardware und verschiedene Dienstleistungen, mit denen Kunden ihre Produktivität steigern können. Zunehmend unterstütztPitney Bowes Unternehmen auch bei derErschließung neuer Geschäftsfelder – mit fortschrittlichen Lösungen im Bereich CustomerCommunications Management (CCM). PitneyBowes erwirtschaftet einen Jahresumsatz vonrund 5,4 Milliarden US-Dollar und beschäftigtweltweit 30.000 Mitarbeiter.Seit 1921 ist Pitney Bowes Technologieführer inder Versandindustrie und hat sich mit zahlreichen bedeutenden Innovationen und mehr als3.500 Patenten einen festen Platz auf der Listeder größten Patentinhaber der VereinigtenStaaten gesichert.Pitney Bowes DeutschlandSeit 1961 ist Pitney Bowes auf dem deutschenMarkt tätig. Seitdem hat das Unternehmenauch hier seine Marktposition ständig weiterausbauen können. Pitney Bowes DeutschlandGmbH hat ihren Sitz in Heppenheim (Hessen).Mit Niederlassungen in mehreren Großstädtenbieten wir unseren 60.000 Kunden ein flächendeckendes Vertriebs- und Servicenetz. VonHeppenheim aus werden auch die Aktivitäten inÖsterreich und in der Schweiz gesteuert.3

So sparenSie Zeit4

Digitale Frankiersystememit innovativer TechnologieIntelliLinkTMSparen Sie sich künftig viel Zeit und Mühebeim Aktualisieren Ihrer Fran kier maschine:Mit der innovativen Techno lo gie IntelliLinkTMkönnen Sie schnell, sicher und einfachaktua li sierte Gebührentabellen, Soft ware updates, Logos und Werbedrucke direkt vonIhrem Büro aus herunter laden. Damit ist IhrSystem immer auf dem aktuellen Stand,arbeitet mit maximaler Effizienz und ist auchauf Veränder ungen im Zuge der Post marktLibe ra li sierung bestens vor be reitet. Alle hierabgebil deten Frankiersysteme sind mit dieserIntelliLinkTM-Techno logie ausgestattet.DM50i/DM55iDas digitale Frankiersystem DM50i/DM55i ist ideal für kleineBüros und das Home office: Es unter streicht das professionel leImage Ihres Unternehmens und spart Platz.Werben mit zusätzlichen Text bot schaftenDie integrierte Waage ermittelt auto matischdas exakte PortoBequem direkt vom Büro aus frankieren –rund um die UhrFrankiert bis zu 18 Briefe in der MinuteDM100i - 40 Neue Software und Werbedrucke ein fach online herunter laden,Portokos ten auf ver schiedene Kosten stellen buchen, auto ma tisch das exakte Porto er mitteln: Ihr Unter nehmen hatindi viduelle An for derungen, die DM100i die passende Lösung.Das nutzerfreundliche Bedienfeld führtschrittweise durch das MenüVerschließen der Kuverts direkt währenddes FrankierensDifferenz-Wiegetechnologie für exak tenPortowert auch bei Post stüc ken mit unter schiedlichenGewichtenFrankiert von 20 bis 40 Briefe in der Minute(je nach Konfiguration)5

DM300C/DM400CDM450C Frankiersysteme erleichtern die Kontrolle über Portokostenund vereinfachen die Kun denkommunikation. Sie unter strei chen das professionelle Image und tragen zur Glaubwürdigkeiteines Unter nehmens bei.Das automatische, digitale Frankiersystem DM450C isteinfach und effizient - für eine professionelle und effizientePoststelle. Integriertes Wiegen, erfassen und frankieren ineinem Arbeitsgang.Mit ihrem automatischen Einzug ver arbeitet die DM400Cdie täglich anfal lende Post besonders effizient und ist auchfür Mailings geeignetPorto, Werbedrucke, Software und neue Gebühren ordnungen ganz bequem online herunterladenFrankiert bis zu 65 (DM300) bzw. 90–120 Briefe (DM400)in der Minute (je nach Konfiguration)Weigh-on-the–Way (WoW): Ersetzt das Sortieren von Postnach Gewicht und Größe durch dynamisches WiegenEin benutzerfreundliches, deutliches und farbigesDisplay ermöglicht eine einfache und schnelle Wahl.Bearbeitet Versandstücke mit einer Dicke von bis zu8 mm - von Postkarten bis zu C4-UmschlägenAutomatischer Einzug von bis zu 120 Briefen pro MinuteBis zu 90 Briefe pro Minute mit dynamischer WaageSoftware für FrankiermaschinenDas Software-Exporttool Data Exchange überträgtinterne Kosten stellendaten auf den Computer.Der Budget Manager ist eine Software für einum fas sendes Management- und Berichts wesen,mit dem Sie die Porto kosten Ihres gesamtenUnter neh mens verwalten können.Mit der MeterNet-Lösung können Sie alle Frankier systeme mit Ihrem internen Datennetzwerk verknüpfen. Das ermöglicht Ihnen nicht nur diezentrale Kontrolle über Porto ausgaben,Verwendungs zweck und Versandtermine, sondernist auch eine große Arbeitserleichterung.Frankierangaben im Bereich der Deutschen Post (mitAngaben zu Zusatzleistungen), . der Österreichischen Post,. sowie der Schweizerischen Post.6DM885iDas System frankiert Sendungen mit unterschiedlichemFormat schnell, automatisiert und effizient.Frankiert auch unterschiedliche Dicken und FormateVerarbeitet bis zu 19 mm dicke BriefeWiegt bei gleichen Briefen nur den ersten und frankiert alleweiteren entsprechendVerarbeitet selbst kleben de FrankierstreifenFrankiert bis zu 90 Briefe in der Minute mit dynamischerWaage und bis zu 210 Briefe in der Minute beim Festporto

Digitale FrankiersystemDM925FDM1000FMit einem Zuführdeck, das die Kuverts automatisch einziehtund zentriert, und der einfachen Bedienweise ist das Systemein effizienter Partner für hohe Postauf kommen.Eine Komplettlösung für höchste Frankieransprüche, entwickelt für Kunden mit hohem Postaufkommen, ausgestattet mitmodernster Technologie. Die DM1000F ist das Flaggschiffunter den Frankiersystemen von Pitney Bowes.Frankiert auch unterschiedlich dicke Briefe mitverschiedenen FormatenVerarbeitet bis zu 19 mm dicke Briefe in allen FunktionenWiegt bei gleichen Briefen nur den ersten und frankiertalle weiteren entsprechendFrankiert bis zu 110 Briefe in der Minute mit dynamischerWaage und bis zu 240 Briefe in der Minute beim FestportoSauber und präzise: Das einzigartige Jet-Spray-Systembefeuchtet nur den Klebestreifen des KuvertsVielseitig verwend barer Einzug handhabt gemischteGrößen, Gewichte und Materialien mit einer Stärke vonbis zu 19 mmFrankiert bis zu 130 Briefen in der Minute mit dynamischerWaage und bis zu 260 Briefe in der Minute beim FestportoDM Infinity Close Master CM500Das digitale Frankiersystem DM Infinity setzt neue Maßstäbein der hochvolumigen Postbearbeitung. Mit verbesserterEffizienz und hohem Bedienkomfort machen Sie Ihre Aussendungen profitabler als jemals zuvor.Der CloseMaster CM500 verschließt automatisch und inSekundenschnelle unterschiedliche Poststücke. Es istzudem universell einsetzbar. Als Basis des Systems dientdie Zuführung der DM500.Senkung der Portokosten für Poststücke mit verschiedenem Gewicht durch Weight-On-The-Fly-Technik (Ermittelnder Portokosten im Kuvertiersystem)Verschließen und Zählen des PostgutesZuführen von Postgut zu Systemen, DW90 bis hin zuMiniSort-LösungenUm 5–20 % erhöhter Output durch höhere Geschwindigkeitund weniger StausDual-Print-Technologie ermöglicht das Nachfüllen derFarbe bei laufender MaschineBis zu 16.000 Frankaturen pro Stunde (Stand-Alone)Im Verbund mit einem Pitney Bowes Kuvertierautomatenbis zu 18.000 Frankaturen pro Stunde7

Effizienz undProfessionalität8

Für eine effiziente Postverarbeitung:Falz- und KuvertiersystemeFalz- und Kuvertiersysteme von Pitney Bowesreduzieren Ihren Aufwand beim Falzen undKuvertieren erheblich. Sie steigern die Produktivität Ihres Unternehmens und senken dieArbeitskosten.OfficeRightTM DF800/DF900Die DF800/DF900 sind robuste Falzsysteme, die sich einfachbedienen lassen und vollautomatisch arbeiten. VerschiedeneFalzarten können unterschiedliche Papierarten und Formateverarbeiten.Individuelle Geschwindigkeits anpassungSechs verschiedene Falzarten wählbarUnsere Systeme sind so einfach zu bedienen,dass Ihre Mitarbeiter sie intuitiv und ohnelange Einarbeitung nutzen können. Dabei sindsie flexibel konfigurierbar und lassen sich jederzeit problemlos für eine andere Aufgabeum rüsten.Benutzerdefinierte Falzmaße einstellbarFalzt bis zu 13.000/20.000 Seiten pro StundeOfficeRightTM DI200Das Falz-/Kuvertiersystem OfficeRightTM DI200 automatisiertdie Verarbeitung Ihrer Postaussendungen. Es eignet sichbesonders für die Verarbeitung kleinerer Volumen wie zumBeispiel Tagespost, Mailings oder Geschäftsbriefe.Schließsicherung und Nur-Falzen-Funktion anwählbarEinfache, sichere und akkurate VerarbeitungKompaktes Design: passt in jedes BüroVerarbeitet bis zu 900 Kuverts pro Stunde9

Effizienz und ProfessionalitätOfficeRightTM DI380FastPac DI600Mit bis zu zwei Einzelblatt- und einer Beilagenzuführungkönnen verschiedene Anwendungen verarbeitet werden. Siekönnen bis zu 20 Jobs abspeichern und durch Tastendruckabrufen.Mit dem System FastPac DI600 können Sie verschiedensteAnwendungen verarbeiten, und das schneller als je zuvor indieser Klasse. Aber nicht nur die Bedienung erfolgt aufeinfache Art und Weise, die Flexibilität erlaubt vielfältigeAnwendungsmöglichkeiten um den Wert Ihres Mailings zusteigern.Vollautomatische EinstellungenOptionale Ablage- und Transport möglichkeitenRobustes System für die Verarbeitung unterschiedlichsterMaterialien und FormateVerarbeitet bis zu 3.000 Kuverts pro StundeDas System kann mit bis zu 6 Stationen ausgestattetwerden.Die OME-Lesung vereinfacht die Verarbeitung undInhaltskontrolle jedes Poststückes.Der Sammelbereich erlaubt das Falzen und Kuvertierender Dokumente in einem Arbeitsgang.Verarbeitet bis zu 4.000 Kuverts pro Stunde.Der OptiFlowTM Powerstacker (optional) erlaubt dasEntnehmen der Poststücke während der Verarbeitung.FastPacTM DI425Ein Kuvertiersystem mit erhöhter Takt leistung, das für einmittleres Postaufkom men geeignet ist. Die Testlauf-Funktionund die elektronische Doppelblattkontrol le stellen sicher, dassder laufende Job korrekt abgearbeitet wird. Die Einstellun genwerden automatisch vorgenommen.Kompakt, robust, zuverlässigKuvertlift für einfaches NachlegenOptionale OME-Lesung*Verarbeitet bis zu 3.500 Kuverts pro Stunde10* Die Optische MerkmalErkennung (OME). ermöglicht mittels Scannen von Steuer zeichen auf den Dokumenten eine individuelleVerarbei tung.Die Dokumen ten sätze werden auto matisch zusam men geführt, das erhöht die Verarbeitungs sicherheit.

Falzen/KuvertierenFastPacTM DI880Konzipiert ist das System DI880 für den täglichen Postversand,für Mailings, für Hausdruckereien, Copy-Shops und für weitereDienstleistungsunternehmen.Verarbeitung ungefalzter A4-Aussendungenbis max. 12 mm StärkeSammeln und Zusammenstellen von Einzelformularen zukompletten SätzenBroschürenanleger für Materialien bis zu 8 mm StärkeVerarbeitet bis zu 3.600 Kuverts pro StundeFastPacTM DI900/DI950Die flexiblen Turm-Zuführungen ermög lichen unter schiedlichste Anwendungen für die Einzelblatt- undBeilagenverarbei tung. Alle Einstellungen sind über dasPacPilot -User-Interface abruf bar.Optionale High Cap-ZuführungenOME*-, Barcode- oder 2D-Matrix-Verarbeitung (optional)Optionale Zuführmöglichkeit für Broschürenbis max. 4 mm StärkeVerarbeitet bis zu 5.400 Kuverts pro StundeClosed-Loop-Verarbeitung mit Berichts- undReprint-Funktion möglichPB First (PD Version)PB First ist Grundlage für eine intel ligenteDokumentenverarbeitung. Die Software fürKuvertier maschinen druckt auf jedes einzelneBlatt einen Code, der Anweisungen für dieVerarbeitung enthält:Wie viele Seiten in welcher Reihenfolge in welchesKuvert gelegt werden sollen, welche Beilagendazu gehören oder nach welcher Sequenz dieVerarbeitung gestoppt werden soll. DieseAnweisun gen liest das Falz- und Kuvertiersys temmit Hilfe eines OME-Lesekopfes und setzt sie um.Software für OME Codierungen:EnvelopeNOW Erstellung von Steuerzeichen in 90 Sek. Scan-Markierungen ohne Neugestaltung inbestehende Dokumente einfügen Beilagen aus verschiedenen Schächtendynamisch verwalten Variable Seitenzahlen Garantierte Richtigkeit Ihrer Mailings durchSicherheits-OME Codes11

Die Voraussetzung für dasakkurate Öffnen Ihrer Briefe:ein zuverlässiger BrieföffnerJe schneller Ihre Eingangspost den Schreibtisch des Empfängerserreicht, desto schneller kann dieser reagieren.Brieföffner DL50Brieföffner DL100Platzsparend, für die tägliche Eingangspost.Effizient und schnell.Beim Öffnen wird lediglich ein schmaler Streifen an derOberkante des Briefumschlags entfernt. So bleibt derInhalt optimal geschütztVerarbeitet automatisch Briefformate verschiedener Größe,das erspart zeitaufwendiges VorsortierenArbeitsleistung 150 Briefumschläge pro MinuteDer Papierabfall wird in einem separaten, leicht zu ent leerenden Abfallbehälter abgelegtPasst auf jeden TischÖffnet bis zu 20 Briefe pro MinuteBrieföffner DL200Brieföffner 1215Zuverlässig und flexibel.Dieser robuste Brieföffner nimmt keine Rücksicht auf großeoder kleine, dicke oder dünne Kuverts. Er öffnet alles sauberund präzise.Die g eöffneten Briefe werden gestapelt ausgegeben,das ermöglicht bequemes EntnehmenDisplay mit Zählwerk, zur exakten Kontrolledes verarbeiteten VolumensDie Geschwindigkeit kann ca. 30 – 40 Öffnungen/ MinuteerreichenArbeitsleistung 250 Briefumschläge pro MinuteDie exakte Arbeitsweise und die Abschnittbreite von ca. 0,3mm garantieren eine einwandfreie Öffnung der Umschläge,ohne den Dokumenteninhalt zu beschädigenDer Brieföffner ist ideal für 3-Seiten-Öffnungen12

ÖffnenBrieföffner 1241Brieföffner PBOP2100Schnelligkeit beim Informationsfluss ist wichtig für denUnternehmenserfolg. Das gilt nicht nur für die Ausgangspost,sondern ebenso für den tagtäglichen Posteingang.Ein kompaktes und zuverlässiges Tischgerät für mittlerePostvolumen. Wirtschaftlich durch ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis.Der Brieföffner wird mit Ihrem Posteingang spielend fertig Bis zu 400 Briefe werden pro Minute auf der Längsseiteaufgeschnitten. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Briefeunterschiedliche Formate haben Jeder Brief wird sicher geöffnet, ohne den Inhaltzu beschädigen.Erspart zeitauf wendiges Vorsortieren durch dieFähigkeit, verschiedenste Umschlaggrößen und stärkenzu verarbeitenGestapelte Ausgabe der Briefe ermöglicht bequemesEntnehmenInnovative und präzise Frästechnik schont die InhalteÖffnet bis zu 24.000 Briefe pro StundeBrieföffner PBOP206Posteingangssysteme PBRED72/ PBAS7200iAusgestattet mit modernster Technik verbindet derPBOP 206 Präzision und Zuverlässigkeit mit Schnelligkeitund Flexibilität.Alles in einem Arbeitsschritt. Mit nur einer Person lassen sichBriefe öffnen, entnehmen, identifizieren, erfassen, sortierenund ausgeben: schnell und zuverlässig.Verarbeitet mehrere Postkörbe mit unterschiedlichstenUmschlag größen und -dickenHochgeschwindigkeits-Farbscanner mit der einzigartigenDrop-Feed-TechnologieGeringer PlatzbedarfVereint die Funktionen Umschlag öffnen und Inhalt digitalisieren miteinanderÖffnet bis zu 36.000 Briefe pro StundeModernste Bilderfassungstechnologien sowie Auslesen vonBarcodes, Schrifterkennung (OCR), Erkennung von Markierungen (OMR), Zeichensatzerkennung E-13B bzw. magnetisierte Tinte (MICR) und Dokumenten-identifizierung.Öffnet bis zu 4.500 Briefe pro Stunde13

Für ein professionellesAussehen Ihrer Kuverts:Direktadressierer vonPitney BowesMit unseren Direktadressierern sind Sie in der Lage, Ihre Kuverts mitnahezu jedem Design oder Layout zu bedrucken, das Sie sich vorstellenkönnen. Zudem verleihen Sie Ihren Briefen dank der High Quality InkjetTechnologie ein professionelles Er schein ungsbild.DA300 (DA30S)DA50S/DA55SDas Einstiegsmodell für Adressier anwendungen mit Tintenstrahltechnik. Verschiedenste Materialien mit einer Stärke biszu 3,2 Millimetern können bedruckt werden. Der beweglicheDruck kopf erlaubt das Bedrucken über die gesamte Breite.Ein Adressierer im mittleren Segment mit beweglichemDruckkopf, der auch farbig (nur DA55S) bedrucken kann.Die kom fort able Flex mail-Software (optional) vereinfacht dieBedienung. Ebenso ist das Bedrucken von C4-Kuverts möglich.Einfachste BedienungFarbige Grafiken und Texte drucken (nur DA55S)Auflösung bis zu 600 dpiMaterialstärke bis zu 3,2 mmKompakt und leiseVerschiedene Auflösungen wählbarDruckt bis zu 7,000 Adressen pro StundeDruckt bis zu 9.000 Adressen pro StundeDA70S/DA75SEin schneller und flexibler Adressierer mit beweglichemDruckkopf, der auch farbig (nur DA75S) bedrucken kann.Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten für Grafiken undLogos können realisiert werden.Farbige Grafiken und Texte drucken (nur DA75S)Bis zu 13.000 Adressen pro Stundein s/wVerschiedene Auflösungen wählbarDruckt bis zu 13.000 Adressen pro Stunde14

Adressieren/DruckenDA80FDA95FEin schneller Adressierer mit „Fixed head“-Technologie:Drei Druckköpfe ermöglichen das Drucken von Adressen undBarcodes in einem Durchlauf. In Verbindung mit der FlexmailSoftware lassen sich unterschied liche Druckauflösungeneinstellen.Ein sehr schneller Adressierer, der mit der „Fixed head“-Technologie die pro duktive Verarbeitung unterschiedlichsterMaterialien ermöglicht. Der Anwendungs bereich reicht vonder Postkarte bis zur Zeit schrift.Sechs feststehende Druckköpfe in zwei BlöckenSchnelltrocknende Tinte für einen wischfesten AbdruckMaterialstärke bis zu 12 mmAuflösung bis zu 600 dpiKompakt und effizientVerschiedene Zuführungen für die individuelleVerarbeitung (optional)Druckt bis zu 22.000 Adressen pro StundeDruckt bis zu 30.000 Adressen pro StundeProfessionelle Software für DirektadressiererDie optionale Flexmail-Soft ware ist ein modulares Soft ware system, das ent wickelt wurde, um den an spruchs vollen Bedürfnis sen von Direkt werbern gerecht zu werden, die eine beliebige Datenbank verwenden. FlexMailermöglicht den schnellen Zugriff auf Ihre Daten, hilft Ihnen dabei, eine Postsendung zu gestalten, Datenzusam men zufügen, zu löschen und doppelte Daten zu entfernen.Pitney Bowes Digital PrinterDer Pitney Bowes Digital Printer ermöglicht Ihnen einen hochauflösenden Farbdruck von bis zu 1.200 dpi DruckauflösungInhouse statt eines extern vergebenen Offsetdruckes, der teuerund unflexibel ist. Hochwertige Farbdrucke und variable Daten,auf Kuverts, auf Postkarten oder auf Visitenkarten-Bögengedruckt, sind nun auch in kleinen bis mittleren Volumenmöglich.Automatische Zuführung für bis zu maximal 800 C5- oderDL Umschlägen oder 4.000 BlattEinfach und übersichtlich mit grafischem LCD-DisplayStandard-Papierschacht für bis zu 530 BlattLieferung mit der IQueue-Drucker-Management-Software15

Innovative LösungenArrival XEMit dem Waren-/Posteingangs- und Verteilsystem Arrival XEsind Sie immer auf dem Laufenden über den Status einerSendung – wer hatte sie vorher, wer hat sie jetzt, wo befindetsie sich und wann wurde sie zugestellt. Die Bürde der Verantwortung für Kontrolle und Zustellung wird Ihnen genommen– ein einfacher Prozess sorgt zuverlässig dafür, dass diePost- und Warensendungen auch dorthin kommen, wo siehin sollen. Zeitersparnis durch automatisierte Sendungsverfolgung Verbesserung der Transparenz Verkürzung interner Zustellzeiten Steigerung der Produktivität Revisonssicherheit Optimierung im Falle einer Schadensbearbeitung Statusinformationen auf Knopfdruck Schnellere Zustellung mit weniger AufwandArrival Extended Edition EinschreibenHightech für Ihre PoststelleJeden Morgen eine voll gepackte Kiste mit unsortiertenBriefen, dazu eine unpraktische Liste – wer es beruflich mitEinschreiben zu tun hat, kennt den damit verbundenenAufwand nur zu gut. Jetzt heißt es nämlich „erst einmalOrdnung schaffen“. Das bedeutet: Briefe nach Barcode-Nummern sortieren, danach mit der Liste abgleichen und Adressdaten eintragen. Der klassische Postdienst „Einschreiben“macht für seine Absender Sinn und schafft Rechtssicherheit.Aber mit seinem hohen Aufwand für die Poststellen birgt dieseBriefform ein enormes Optimierungspotenzial. Um Ihnen denUmgang mit Einschreiben einfacher zu machen, haben sichunsere Entwickler Gedanken gemacht. Das Ergebnis überzeugtbei jeder Vorführung: Mit Arrival Einschreiben bringt PitneyBowes das Einschreiben wieder technisch in die Gegenwart! Schnelle und sichere Erfassung aller Einschreiben Automatischer Abgleich aller eingehenden Einschreibengegen die Postliste Automatisches Einlesen von ausgehenden Einschreibensowie Übernahme der Empfängeradressen Automatisches Erstellen der Posteinlieferliste bei ausgehenden Einschreiben ohne manuelle Arbeiten (keine händischeAdresserfassung mehr nötig) Minimierung von manuellen Arbeiten (Zeitersparnis) Papierlose Archivierung aller Daten Ablage der Einschreiben als Foto zur späteren Recherche Revisionssicherheit Auch als Netzwerkversion erhältlich16Arrival XE Einschreiben erzeugtdie originale Einlieferliste für dieDeutsche Post, die Österreichische Post und die Schweizerische Post.

SoftwarePaket- und BriefversandsystemPitney Bowes VPWIN 3.0Gerade in der heutigen Zeit ist es wichtiger denn je, denzuverlässigen Versand Ihrer Waren jederzeit sicherzustellen.Immer mehr Transportunternehmer bieten unterschiedlicheServiceleistungen an. Die Zahl der Anbieter selbst wächststetig.VPWIN 3.0 als frachtführerneutrale PaketversandsystemLösung bietet die ideale Kommunikationsschnittstelle zwischen Logistiksystemen und den Transportunternehmen.Einfachste Bedienbarkeit und eine größtmögliche Flexibilitätstehen hierbei im Vordergrund. Eine breite Palette an Versandmodulen macht VPWIN 3.0 zu einem leistungsstarken unduniversell einsetzbaren System, welches sich wechselndenMarktanforderungen ständig anpasst. Nutzung von Web-Services Verbesserte Architekturstruktur Optimierte Versandprozesse durch verbesserte Sendungs-/Datenstruktur Separate Reportdatenbank Excel-Schnittstelle zur Gebührenpflege Sendungsverfolgung (Track & Trace) mit Statusrückmeldung Benutzerabhängige Gestaltung der Bedieneroberfläche Alle Frachtführer verfügbar Zentrale Erstellung aller notwendigen Versandpapiere Anbindung an unterschiedlichste ERP- und WMS-SystemeDocument Flow Station (DF Station)Die Intelligente Lösung für die Digitalisierung und VerwaltungIhrer internen Post und DokumenteDie DF Station ist ein schlüsselfertiges Paket, das aus Scanner,Touchscreen Computer und vorinstallierter Software besteht.Mit der DF Station lässt sich der Aufwand für die Dokumentenverwaltung um bis zu 80 Prozent reduzieren. Das Systemeignet sich für Anwendungen mit einem täglichen Scan-Volumen von bis zu 3.000 Seiten. Das Dokumentenmanagementsystem erkennt Trennseiten sowie Bereichs- und Barcodes,wodurch sich Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheineschnell und sicher bearbeiten lassen. Die gescannten Dokumente werden manuell oder automatisch an die digitale Ablagedes zuständigen Mitarbeiters gesandt, der sie mit Schlagworten versehen, archivieren, bearbeiten und verteilen kann. PerKnopfdruck bzw. Klick kann dabei ein kompletter, vordefinierter Workflow gestartet werden. Hier können beispielsweiseDeadlines und automatische Erinnerungen hinterlegt sowieindividuelle Zugriffsberechtigungen eingerichtet werden.17

VernichtenVernichten Sie IhreDokumente selbst:Pitney Bowes AktenvernichterIn Ihrem Büro arbeiten Sie jeden Tag mit vertraulichen Daten. Ihrer Geschäftssicherheitund Ihren Kunden sind Sie einen verant wortungsvollen Umgang mit vertraulichenInformationen schuldig. Ob in Papierform, CDROM, Disketten oder Kreditkarten –nutzen Sie professionelle Aktenvernichtervon Pitney Bowes.PB1324 S/CPB2326 S/CPB3140 S/CDer zentrale Datenschützerfür den Dauerbetriebim Büro, mit AuslastungsAnzeige.Der Hochleistungs-Aktenvernichter für den Einsatz imBüro. Einsetzbar für denzentralen Datenschutz beihohem Papieraufkommen.PB5141 S/CPB6040 S/CInnovativer HochleistungsAktenvernichter für denEinsatz im Büro. Leistungsstark mit viel Volumen.Unverwüstlich, dank soliderGanzstahlkonstruktion18Attraktives Design, Leistungund Bediensicherheitfür das Einzelbüro.Großer Zuführtisch mitFörderband, für glattes undgeknülltes Material sowieCDs/DVDs, Kreditkarten,Disketten o.ä.

BindesystemeFür das effiziente Büro:BindesystemeIn der heutigen Zeit haben Sie nur eineChance, um einen guten Eindruck beiGeschäftskunden oder Partnern zuhinterlassen. Nutzen Sie diese.Ob Präsentation, Vertrag, Anleitung oder eineAuswertung: Unsere Bindesysteme helfen Ihnen, individuelle oder kunden spezifische Unterlagen und Dokumentationen zu erstellenund diese professionell erscheinen zu lassen.Der Klassiker mit Power DB200Das typische Büro-Bindesystem in robus ter AusführungErledigt schnell und professionell regelmäßig anfallendeBindearbeiten in kleiner bis mittlerer Auflage, wie z. B.Präsentationen, Verträge, Angebote etc.Praxisorientiert und flexibel im Einsatz: ermöglicht auchextra dicke Bindungen, verschiedene Formate, mehrereBindungen in einem Arbeitsgang inkl. dem Austausch einzelner BlätterBindedauer ist von der Mappenstärke abhängigEin großes Angebot ansprechender Mappendesignsfinden Sie in unserem Webshop.Das automatische Office-System DB500Die perfekte Verbindung von automatischem Hoch leistungssystem und komfortablem TischgerätMittlere bis große Auflagen, wie z. B. Kataloge, Prospekte,Berichte etc. werden bequem, schnell und professionellgebundenVollautomatische Verarbeitung von der Einlage derDokumente bis zur Ausgabe der fertigen MappenBindedauer ist von der Mappenstärke abhängig19

PoststellenmöbelDamit Ihre Poststelle bestens funktioniert:Unsere speziellen PoststellenmöbelDie Möbelsysteme organisieren den effektivenund bedarfsorientierten Arbeitsablauf in derPoststelle. Die Möbel sind zukunftsorientiert,erweiterungsfähig und wandelbar. Sie sindanpassungsfähig an alle Anforderungen, ob alskomplette Neueinrichtung oder als Ergänzungzu vorhandenen Systemen.Sie können zwischen dem Standardprogramm(passend zu den Maschinenmodellen) oderIndividuallösungen wählen. Wir beraten Siegerne.Folgende Vorteile kennzeichnen u.a. dieseMöbelsysteme:Ungestörter, überschneidungsfreier Arbeitsflussfür eingehende, ausgehende, interne Postverteilung undPaketversandEingesparter Platzbedarf durch optimaleRaumausnutzungGrößere Bewegungsfreiheit für die BeschäftigtenFreundlichere und arbeitsphysiologisch angemesseneArbeitsplatzgestaltungErgonomisch angepasste Arbeitshöhen für sitzendeund stehende TätigkeitenProduktiverer Arbeitsprozess durch eingesparteWege, praktischer Zugriff und Zugang zu Poststücken,Materialien, Arbeitsutensilien und MaschinenAuf der Grundlage einer allum fassenden Ist-Analyse erarbeiten erfahrene Projektleiter mit Ihnen denEinrichtungs vorschlag.Präsentiert wird dann ein Organisationsplan mitArbeits ab läufen, Grundrisszeichnung, Front- undSeitenansichten und eine perspek tivische Darstellung der Möbel und Elemente, wirklichkeitsnahdurch CAD.20

Finanz dienstleistungenFinanz dienstleistungenPitney Bowes Leasing Deutschland entwickeltmit Ihnen gemeinsam ein maßge schnei der tesFinanz-Konzept, das exakt auf Ihre indivi duellenBedürf nisse zugeschnitten ist. IhreVorteile liegen dabei klar auf der Hand: Siebleiben liquide und flexibel und können zuverlässig mit konstanten Beträgen kalku lieren. Vorallem aber – und damit unter scheidet sich unsere Abteilung klar von externen Leasing gesellschaften und Finanz instituten – sindUnter nehmen mit einer Finanzierung über Pitney Bowes in der Lage, sich effektiv gegen Pro duktions ausfälle abzu sichern und stetsmit den modernsten Maschinen zu arbeiten.Seit über 20 Jahren bietet Pitney Bowes Global FinancialServices (GFS) Finanzdienstleistungen höchster Qualitätgegen über seinen Kunden auf dem internationalen Marktund in Europa.Mit größter Sorgfalt gegenüber landesspezifischen Gegebenheiten bieten wir innovative Finanzierungsdienstleistungen,von der kleinen Frankiermaschine als Bürolösung bis hin zuden größten Hochleistungs-Postverarbeitungsanlagen undPoststellenprodukten.21

Die schnelleTruppeDMTService hotlineRufnummern:Deutschland0180 1000-149Österreich0800 205656Schweiz0840 888-11122

Professionelle Lösungen fürden hochvolumigen Bereich:Softwarelösungen sowie Druck-,Kuvertier– und SortiersystemeNach einer langjährigen und beispiellosenProduktentwicklungsphase ist Pitney Bowesheute der Lösungsanbieter für cht nur die physische Seite der Papier- undPostverarbeitung, sondern auch der gesamtedigitale Prozess der Kundenkomm

Pitney Bowes Unternehmen auch bei der Erschließung neuer Geschäftsfelder – mit fort-schrittlichen Lösungen im Bereich Customer Communications Management (CCM). Pitney Bowes erwirtschaftet einen Jahresumsatz von rund 5,4 Milliarden US-Dollar und beschäftigt weltweit 30.000 Mitarbeiter. Seit 19