Transcription
Case StudyAutohaus Boris Becker gehtmit MailStore Server aufNummer sicher
Case Study / Autohaus Boris Becker geht mit MailStore Server auf Nummer sicherWer kennt es nicht: Man löscht am Arbeitsplatz unbedacht eine E-Mail, um wenigspäter verzweifelt festzustellen, dass man sie doch noch benötigt hätte. Bereits zudiesem Zeitpunkt ist es allerdings zu spät: Die E-Mail und ihr gesamter Inhalt wurdenvernichtet. Im schlimmsten Fall kann das zu drastischen firmeninternen Problemen,Budgetkürzungen und Einschnitten führen.Dass Unternehmen aller Größen und Branchengesetzlich dazu verpflichtet sind, jeglichen unternehmensrelevanten E-Mail-Schriftverkehrzu archivieren, ist daher nur logische Konsequenz. Ob Rechnungen, Angebote, Verträgeoder Vereinbarungen – fast alles Geschäftlichehat schon einmal den elektronischen Postweggenommen und muss daher für mindestenssechs Jahre nicht nur archiviert, sondern auchnach Aufforderung bereitgestellt werden.MailStore Server, entwickelt von der MailStoreSoftware GmbH, ist eine der führenden E-MailArchivierungslösungen für kleine und mittlereUnternehmen und bietet von unabhängigerStelle zertifizierte Rechtssicherheit. MailSto-Um diese Rechtslage wusste auchdie Autohaus BorisBecker GmbH &Co. KG aus Stralsund und bemühte sich deshalb um eine Archivierungslösung. Nach einer Sondierungsphaseentschied sich das größte und modernste Autohaus in der Region Vorpommern schließlichfür die zertifizierte Lösung MailStore Server. 2012 EBERTLANG Distribution GmbH t. 49 6441 671180 www.ebertlang.comre Server arbeitet mit allen gängigen Mailservern, entlastet die IT-Infrastruktur und erhöhtdie Produktivität von Unternehmen. Außerdemverkürzt MailStore die Dauer von Backups signifikant. MailStore Server legt perfekte Kopienaller E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archivab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über vieleJahre hinweg sicher. Der Suchprozess gestaltet sich kinderleicht und spart Arbeitszeit.2
Case Study / Autohaus Boris Becker geht mit MailStore Server auf Nummer sicherDie TestphaseDer Entschluss, MailStore zur E-Mail-Archivierungeinzusetzen, fiel beim Autohaus Boris Becker nacheinem detaillierten Entscheidungsprozess, bei demneben MailStore noch der GFI MailArchiver ausgiebig getestet wurde. Für die EDV-Abteilung undAdministrator Hans-Joachim Kloth stand hierbeidie Prüfung der Rechtssicherheit und Gesetzeskonformität der Software an erster Stelle. Bereitshier konnte MailStore aufgrund seiner zertifiziertenRechtssicherheit durch unabhängige Wirtschaftsprüfer überzeugen. „Auf MailStore aufmerksamgeworden sind wir durch die Empfehlung desMercedes-Benz Vertriebes Deutschland. Dortsetzte man die Archivierungslösung bereits seiteiniger Zeit ein und war begeistert“, erklärt Kloth.Neben der Rechtssicherheit spielte auch dasPreis-Leistungs-Verhältnis bei der Evaluationeine wichtige Rolle. Hier ging der Punkt ebenfallsan MailStore, da die Lösung nicht nur ein überschaubares, günstiges Preismodell bot, sondernim Gegensatz zum getesteten Konkurrenzprodukt auch keinen eigenen SQL-Server erforderte. „Mit der Anschaffung eines SQL-Servers„MailStore war die richtige Entscheidung!“Interview mit Hans-Joachim Kloth,EDV-Administrator bei Autohaus Boris Becker GmbH & Co. KGHerr Kloth, warum haben Sie sich für MailStore Server als E-MailArchivierungslösung entschieden?Für uns stand die Rechtssicherheit bei der Entscheidung für MailStorean erster Stelle. Wir wollten die Gesetze erfüllen und damit in SachenE-Mail-Archivierung auf der sicheren Seite sein. Dass MailStore zertifiziert ist, hat unseren Entschluss für die Lösung natürlich bestärkt. Aberauch das Preis-Leistungs-Verhältnis hat uns vollkommen überzeugt –Hans-Joachim KlothMailStore war wesentlich günstiger als die Konkurrenz.Welche Vorteile bietet Ihnen MailStore Server im täglichen Betrieb noch?Die MailStore-Suchfunktion hat viele lobende Worte meiner Kollegen erhalten. Die Suchergebnisse waren demnachoptimal und erleichterten das Arbeiten sehr. Außerdem konnten wir das von einigen Kollegen verwendete PST-Archivabschaffen, was wiederum unseren Mailserver entlastet.Und heute sind Sie zufrieden mit MailStore?Ja, sehr sogar. Bisher sind keinerlei Fehler oder Probleme mit der Software aufgetreten, im Gegenteil: die Installation warsogar sehr leicht, Administration und Wartung erfordern kaum Aufwand. MailStore war absolut die richtige Entscheidung. 2012 EBERTLANG Distribution GmbH t. 49 6441 671180 www.ebertlang.com3
Case Study / Autohaus Boris Becker geht mit MailStore Server auf Nummer sicherwären weitere Kosten auf uns zugekommen. Daswollten wir vermeiden und haben uns auch deshalb für MailStore entschieden“, berichtet EDVAdministrator Hans-Joachim Kloth.Das größte Autohaus inVorpommernDer legendäre Tennisspieler und WimbledonSieger Boris Becker ist seit Firmengründung einziger und einhundert prozentiger Gesellschafterder Autohaus Boris Becker GmbH & Co. KG.Mit rund 160 Mitarbeitern an den StandortenStralsund, Greifswald und Ribnitz-Damgartenvertreibt das Autohaus Mercedes-, Smart- undRenault-Modelle. Nicht ohne Grund gilt das Autohaus am Stralsunder Hauptsitz als das größteund modernste in der Region Vorpommern.Ein Gefühl der SicherheitDas Autohaus Boris Becker archiviert rund 100E-Mail-Postfächer mit MailStore Server. Vor allem von der Installation war man begeistert:„MailStore hat sich problemlos und fehlerfrei installieren lassen“, so Hans-Joachim Kloth zufrieden. „Alle Schritte waren selbsterklärend, überschaubar und leicht in der Handhabung. Das gibtuns ein Gefühl der Sicherheit.“ Und auch Administration und Wartung konnten bisher ohneProbleme durchgeführt werden. So haben vorallem Service-Hotline und Internetseite der Software durchweg überzeugt, beispielsweise alses um Updates ging. „Die Hilfefunktion auf derWebsite hat uns restlos begeistert. Durch die indeutscher Sprache verfügbaren, leicht verständlichen Informationen haben wir uns viel Zeit undÄrger gespart. Einen solch guten Service gibt esselten“, resümiert Administrator Kloth.Fazit: Mit MailStore ist man aufder sicheren SeiteDie zertifizierte Rechtssicherheit von MailStoregibt der Autohaus Boris Becker GmbH & Co.KG aus Stralsund ein gutes Gefühl, schließlicherfüllt das Unternehmen mit Hilfe der Archivierungs-Software die gesetzlichen Anforderungen spielend. Deshalb „können wir MailStoreguten Gewissens weiter empfehlen“, betontHans-Joachim Kloth. Zudem bringe die Lösung mehrere angenehme Nebeneffekte wieeine schnelle E-Mail-Suche, optimalen Kundenservice und entlastete Mailserver mit sich,so der EDV-Administrator vom Autohaus BorisBecker abschließend. 2012 EBERTLANG Distribution GmbH t. 49 6441 671180 www.ebertlang.com4
Case Study / Autohaus Boris Becker geht mit MailStore Server auf Nummer sicherDas Autohaus Boris Becker gilt mit den Standorten Stralsund, Greifswald und Ribnitz-Damgarten als größter und kompetentester Autohändler in der Region. Vom Kleinwagen (Smart) bis zumSchwerlastwagen (Actros), vom Preiswertesten (Dacia) bis zum Luxusautomobil (Mercedes-BenzS-Klasse) bietet man dort jedem Interessierten das passende Fahrzeug.Zur Zeit erzielt man pro Jahr einen Absatz von knapp 2.000 Fahrzeugen, der Jahresumsatz liegtbei ca. 60 Millionen Euro. Mehr als 20 Prozent der insgesamt 165 Mitarbeiter sind Auszubildende. Seit Unternehmensgründung bis heute ist Boris Becker einziger und einhundert prozentigerGesellschafter.www.ahbb.deDie MailStore Software GmbH mit Sitz in Viersen am Niederrhein ist als Spezialist für die Entwicklung und Vermarktung von E-Mail-Archivierungs- und -Managementlösungen unabhängig undeigentümergeführt. Mit MailStore Server können sich Unternehmen alle rechtlichen, technischenund wirtschaftlichen Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher nutzbar machen.Die vielfach ausgezeichnete Software ist bei Kunden auf der ganzen Welt im Einsatz. Diese hoheMarkterprobung, zertifizierte Rechtssicherheit, die Vielzahl unterstützter Mail-Systeme sowie diebesonders gute Usability machen MailStore zur bevorzugten Lösung kleiner und mittelständischerUnternehmen. Für Privatanwender weiterhin kostenlos: MailStore Home.www.mailstore.deDie EBERTLANG Distribution GmbH mit Sitz in Wetzlar konzentriert sich seit ihrer Gründung imJahr 1995 auf den Großhandel mit Software für IT-Profis und ist heute einer der führenden ValueAdded- Spezialdistributoren im deutschsprachigen Europa.Neben der klassischen Vertriebsarbeit und dem Zugang zu über 6.500 spezialisierten IT-Expertenmit Fokus vor allem auf kleinen und mittleren Unternehmen bietet EBERTLANG Herstellern aberauch Unterstützung bei der Markteinführung neuer Produkte, der Lokalisation von Software undentsprechender Vertriebsstrategien. EBERTLANG ist exklusiver Distributor für sämtliche Produktevon Alt-N Technologies in Deutschland, Österreich und der Schweiz.www.ebertlang.com 2012 EBERTLANG Distribution GmbH t. 49 6441 671180 www.ebertlang.com5
Der Entschluss, MailStore zur E-Mail-Archivierung einzusetzen, !el beim Autohaus Boris Becker nach einem detaillierten Entscheidungsprozess, bei dem neben MailStore noch der GFI MailArchiver aus - giebig getestet wurde. F r die EDV-Abteilung und Administrator Hans-Joachim Kloth stan
