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Leistungsstarker und firmenweiterGruppenkalender. Ihre Microsoft Outlookoder IBM Notes Kalenderdaten ohne Limits!für Microsoft Exchangeund Office 365für IBM Notesund SmartCloudAuch als Add-Infür Mail-ClientsFORDERN SIE IHRE KOSTENLOSEUND UNVERBINDLICHE 30 TAGETESTVERSION AN UNTER:[email protected] bietet dank seiner optionalen Erweiterungeneine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten. Sie benötigenkeine Insellösungen mehr.TIMEFLEX bietet eine plattformunabhängige Lösungfür alle Aufgaben rund um die Planung und Verwaltungvon Mitarbeitern, Terminen und Räumen.
Machen Sie Schluss mit den zahlreichenEinschränkungen in Microsoft Office / IBM Notes!TIMEFLEX Hauptvorteile vs.Standard Mail-Clients Auch bei mehreren hundertanzuzeigenden Kalendernübersichtlich und performant Volltextsuche in allen angezeigtenKalendern Eigene Gruppenkalender anlegenund verwalten Erweiterte Druck-Funktionalitäten Zoom auf Stunden / Tage / Monate Kalendereinträge filtern und alsseparaten GruppenkalenderabspeichernTIMEFLEX bietet als Gruppenkalender eine Vielzahl an Funktionalitäten,die in Standard Mail-Clients so entweder gar nicht oder nur begrenztverfügbar sind. Im Browser als Web-App oder Add-In für Mail-Clientswerden unternehmensweite Kalenderdaten dargestellt. Dank dervielfältigen Filter- und Zoomoptionen wird der Einzelplatzkalenderzum Planungstool und hilft u. a. Excel-Tabellen für Urlaubs-, Schichtoder Projektübersichten abzulösen. Kalender-Delegierungsrechtewerden unternehmensweit berücksichtigt.
TIMEFLEX wird mit seinen Erweiterungen zu einer All-in-One Lösung:Ein Zeitmanagementsystem für alle Bedürfnisse des Unternehmens.TIMEFLEX steigert den Wert Ihrer Kalenderdaten! Aufgrund dervielfältigen Darstellungsmöglichkeiten erhalten Sie einen deutlichschnelleren Überblick über Gruppentermine. Die einzigartigenTrennerfunktionen, die eine Abgrenzung z. B. nach Abteilung,Ort oder benutzerdefiniertem Trenner erlauben, ermöglichenIhrem Unternehmen perfekte Ansichten für ihre Kalenderdatenzu erstellen.TIMEFLEX bietet Administratoren die Möglichkeit, alle Funktionalitätenvom Schreibtisch aus zu verwalten. Selbst hunderte Gruppenkalendersind dank unseres Wizards in Sekundenschnelle erstellt und imgesamten Unternehmen verteilt. Es kann aber auch komplett aufeine Administration verzichtet werden, da sich Anwender aufWunsch auch ausschließlich eigene Kalender erstellen können.TIMEFLEX Hauptvorteile vs.Standard Mail-Clients E-Mail-Benachrichtigung, wann immerEreignisse erstellt, bearbeitet odergelöscht werden Verschiedene Kalenderansichten fürunterschiedliche Anforderungen Zentrale Administration Zeitersparnis bei der Planung Erstellen von Terminen für mehrerePersonen gleichzeitig rweitern Sie TIMFLEX mitEIhren Plug-Ins
Mehr als nur eine digitale Türbeschilderung!Wichtigste Features im Fokus: NFC-Authentifizierung für alle Aktionenohne Eingabe von Anmeldedaten möglich Drei seitliche LED-Farben zeigendirekten Status an Farbschema vollständig anpassbar(Corporate Design) Raumbelegungen werden automatischauf dem Türschild angezeigt Folgende Aktionen sind u.a. möglich:Check-In, Anlegen, Verlängern undBeenden eines Meetings Demnächst auch mit Integrationvon CATERING & SERVICES /MEETINGFINDERDas ROOM PANEL informiert mit farblichen LED Beleuchtungenan den Seiten und der Front über die momentane Verfügbarkeitder Räume. Buchungen erfolgen direkt über das Display, TIMEFLEX,Outlook oder IBM Notes.Das ROOM PANEL ist nahtlos in die TIMEFLEX Administrationintegriert. Die digitale Türbeschilderung ist eine effizienteTouchscreenlösung mit zahllosen Möglichkeiten für Tagungsund Konferenzräume, Büros und viele weitere Einsatzorte.Das ROOM PANEL ermöglicht auch das Ansteuern von Streaming‐Inhalten auf anderen großflächigen Monitoren, entweder manuelloder zeitgesteuert durch den Startzeitpunkt einer Besprechung.Machen Sie Schluss mit Insellösungen und nutzen Sie die digitalenTürschilder von TIMEFLEX. Eine elegante Lösung, mit der Siekostbare Zeit sparen und Ihre Teilnehmer zufriedenstellen.
Buchen & Organisieren von nahezu allenArten von Events mit dem optionalenCATERING & SERVICES Modul.Wichtigste Features im Fokus:Das CATERING & SERVICES Modul ist voll in TIMEFLEX integriertund fügt Ihren Meetings eine große Menge an Extra-Funktionenhinzu (Beamer, Bestuhlung, Dolmetscher, Drucken von Besucherausweisen, Parkreservierungen u.v.m.)Die CATERING & SERVICES Erweiterung erlaubt Organisatorenvon Events das einfache Buchen inkl. Workflows mit Follow-UpMails an alle betroffenen Partner.Mit CATERING & SERVICES reduzieren Sie die Planungsdauerkommender Events und bleiben dank integriertem Dashboardimmer auf dem Laufenden.Wenn Sie also für Ihr Raum & Eventmanagement viele Insellösungendurch eine einzige, ganzheitliche Lösung ersetzen möchten, dannsprechen Sie uns jetzt an. Konferenzräume buchen alsOrganisator Einzelne Gegenstände oderDienstleistungen buchen Sofortige Kosteneingabe Automatischer Mailversand anzugewiesene Vertragspartner &Caterer Automatische Updates für IhreBuchungen und relevante Personen
Nutzen Sie die MOBILE App als Zusatzmodulund managen alle Events weltweit 24/7.Wichtigste Features im Fokus: Verfügbar für iOS / Android Mehr Ansichtsoptionen als jedemobile Kalender-App Volltextsuche in allen Kalendern möglich Alle Kalendereinträge auf Monateim Voraus zoombar All Ihre Desktop-Gruppenkalenderdirekt auf dem mobilen Endgerät Zuordnung von Wichtigkeiten möglich Farbschema nach Kategorien darstellbar Auch Offline zur Ansicht nutzbarDie MOBILE App für TIMEFLEX bietet mehr Funktionalitätenals jede andere Gruppenkalenderanwendung. Laden Sie die Appaus Ihrem App-Store und verbinden Sie diese einfach mit IhremTIMEFLEX Server.Die MOBILE App lässt das Öffnen jeglicher angelegter Gruppenkalender zu. Diese können vollwertig genutzt werden, umEinträge einzusehen und zu bearbeiten. Sogar Einträge fürKollegen unter anderen Namen sind möglich.Die MOBILE App lässt Sie mit beliebig kombinierten Begriffenbis zu drei Monate im Voraus in allen Einträgen suchen. Somitkönnen Sie TIMEFLEX auch unterwegs als Planungstool nutzen,um z. B. Urlaubszeiten / Abwesenheiten anhand von Suchbegriffenwie „Urlaub, Ferien“ einzusehen.Nutzen Sie Ihre Zeit effektiver und haben Sie Ihre Termineimmer in der Tasche!
Mit dem optionalen MEETINGFINDER Modul könnenselbst hunderte Kollegen einfach und schnell überdie besten Zeiten zum Meeting abstimmen.Wichtigste Features im Fokus:Das MEETINGFINDER Modul ist voll integriert in TIMEFLEX undzeigt Ihnen dank Dashboard alle aktuell laufenden Umfragen an,egal ob Sie Ersteller oder Teilnehmer sind. In weniger als 5 Minutenist Ihre Umfrage erstellt und versendet.Der MEETINGFINDER arbeitet gesichert in Ihrem Firmennetzwerkund lässt Sie Zeit und Datum für Ihre Suchanfrage wählen. LadenSie die gewünschten Teilnehmer aus dem globalen Adressbuch einund lassen unseren Algorithmus den Rest übernehmen.Der MEETINGFINDER sucht basierend auf den Kalenderdatender Nutzer die besten Meetingzeiten und gibt Ihnen eine Liste mitTerminvorschlägen zurück. Sie können übrigens auch Wichtigkeitenfür Teilnehmer definieren, um die Anzahl der Zusagen zu maximieren.Am Ende erstellen Sie mit einem Klick auf Basis des meist gewähltenTerminvorschlages das eigentliche Meeting. Anlegen von Umfragen in einergesicherten Exchange oder IBMNotes Umgebung Ansehen und Bearbeiten von allenSuchanfragen dank Dashboard etzen von wichtigen / optionalenSTeilnehmern uchplanungen mit oder ohneSVorbehalt der Zusage planbar irektes Konvertieren der SuchanfrageDzur Einladung DankWorkflow automatische EmailUpdates an Teilnehmer & Erstellerüber Neuigkeiten in lfd. Umfragen
TIMEFLEX GRUPPENKALENDERAnpassbare Nutzerrechte durch den Administrator oder NutzerSchnelle und einfache Integration von zusätzlichen ModulenNutzung über jeden aktuellen Browser Benötigt Exchange 2010 oder höher Benötigt Domino 9 oder höher Alle Termine von unterwegs aus verwaltenUnterstützt Cloud /On-Premise / HybridVerfügbarkeiten Ihres Teams auf einen Blick Für nahezu alle mobilen Geräte / TabletsSpeziell optimierte OberflächeCATERING&SERVICESFür ein besseres Zeitmanagement weltweitDefinieren Sie all Ihre Service / Catering Anforderungen und bestellen diese zum MeetingAutomatische Synchronisation der Bewirtungs anforderungen mit den zugehörigen Terminen Simples und sicheresAbstimmverfahrenÜberblick über Kosten pro KostenstelleAlle Abstimmungen schnell und einfachüber Ihr Dashboard einsehbarAngaben zum Nachweis der Höhe und betrieblichen Veranlassung von Bewirtungsaufwendungen (§4 Abs. 5 Ziffer 2 EStG)Erhalten Sie Vorschläge für Meetings automatisiertSchnelle und effiziente Terminabstimmung in großen TeamsReduzieren Sie Ihren eigenen Aufwand und erhöhen Ihre ProduktivitätROOMPANEL Aktuelle Belegungen direkt verfügbarVollständig anpassbar an Ihr Corporate Design Verfügbar in Schwarz / Weiß / Silber NFC-Authentifizierungwww.timeflex.de
oder IBM Notes Kalenderdaten ohne Limits! TIMEFLEX bietet dank seiner optionalen Erweiterungen eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten. Sie benötigen keine Insellösungen mehr. TIMEFLEX bietet eine plattformunabhängige Lösung für alle Aufgaben rund um die Planung und Verwaltung von Mitarbeitern, Terminen und Räumen.
